L’unità che tiene la copia che ti mancherebbe davvero

Parti dal mucchio, non dal totale

Una routine di copie che prova a coprire tutto va lenta, riempie la propria destinazione e viene spenta. Separa ciò che non si può rifare — fotografie e video di persone, documenti che hai scritto, registri, tutto ciò che è stato fatto invece che scaricato — e dimensiona l’unità attorno a quello più la crescita più le versioni.

Un secondo strato di materiale costoso ma rifacibile — una raccolta multimediale copiata da dischi, file di progetto che si potrebbero ricostruire con fatica — vale la pena copiarlo anch’esso, e vale la pena copiarlo con meno cerimonie.

Tutto ciò che si può riscaricare non appartiene a nessuno dei due. Escluderlo è ciò che trasforma un problema di capacità impossibile in un acquisto ordinario.

La specifica che nessuno dichiara: se si possa scollegare

Tutto ciò che è montato in permanenza può essere raggiunto da tutto ciò che raggiunge la macchina, compreso un software che gira con i tuoi stessi permessi. È questa la proprietà da interrompere almeno in un posto.

Un’unità che si collega, si copia e si stacca di nuovo è fuori moda ed efficace. Per un mucchio che cresce lentamente, farlo una volta al mese è una difesa vera contro la classe di eventi che nessuno schema di ridondanza tocca. Due unità che si alternano fra due posti sono ancora meglio, perché una delle due è sempre fuori dall’edificio.

Quella sola considerazione è la ragione per cui una semplice unità esterna batte spesso una soluzione più sofisticata per questo mestiere preciso.

Dove la copia dovrebbe stare

Accanto alla macchina, collegata in permanenza, è la più comoda e la più debole. Copre il guasto di un’unità e nient’altro di ciò che riguarda l’edificio.

In un cassetto, collegata quando serve, copre anche il software ostile e la cancellazione accidentale.

A un altro indirizzo — casa di un parente, il posto di lavoro, un servizio remoto — copre l’intero edificio: furto, incendio, acqua. È la parte della convenzione che si salta ed è la parte che conta quando conta.

Una soluzione domestica sensata è un’unità collegata per comodità e una che si alterna per il resto. Dove al suo posto si usa un servizio remoto, le domande da fare alla sua documentazione sono per quanto tempo un file cancellato resti recuperabile e se un account compromesso possa cancellare ciò che il servizio contiene.

Box esterno o unità interna

Sono entrambe destinazioni di copia valide e hanno punti di forza diversi.

Un’unità interna in un computer da scrivania è silenziosa, costa poco al terabyte, è sempre disponibile e si programma facilmente. Condivide l’alimentatore della macchina e tutto ciò che raggiunge la macchina, quindi è una buona prima copia e una cattiva copia unica.

Un’unità esterna si può staccare e spostare, ed è tutto l’argomento. Leggi il collegamento — la generazione della porta e il cavo — perché una copia di una raccolta grande su un collegamento lento è una copia che dura tutta la notte, e nota se sia alimentata dalla porta o da un alimentatore di rete, dato che un apparecchio alimentato dalla rete è una cosa in più da portarsi dietro.

Le unità meccaniche restano il posto dove sta la capacità, e una destinazione di copia è precisamente il carico di lavoro a cui il tempo di accesso non interessa.

Versioni, non solo uno specchio

Una copia che rispecchia fedelmente lo stato attuale di una cartella rispecchierà fedelmente anche un errore. Se un file è stato sovrascritto martedì e la copia è partita martedì sera, adesso entrambe le versioni sono quella sbagliata.

Quindi le impostazioni da guardare nel software che usi sono quante versioni precedenti siano conservate, fin dove tornino indietro, e quanto spazio possano consumare. Quelle versioni sono ciò che recupera un file su cui qualcuno ha salvato, ed esistono soltanto finché l’unità ha spazio per esse — ed è per questo che il margine fa parte del calcolo della capacità invece di essere un lusso.

Automatizzala, poi scopri quando si ferma

Una routine non automatizzata sopravvive a qualche settimana di vita ordinaria. Programmala, e aggiungi poi il passo che si tralascia: un messaggio quando fallisce, mandato da qualche parte che leggi davvero.

Una routine che si è fermata in silenzio quattro mesi fa è peggio di nessuna routine, perché nel frattempo si sono prese decisioni supponendo che stesse lavorando. Metti un promemoria in calendario per guardare le copie ogni tre mesi, e già che ci sei ripristina una cartella.

Che cosa l’unità di questa pagina non può fare

Non può trasformare un box con unità ridondanti in un posto sicuro per i file, perché non è mai stato ciò che la ridondanza faceva. E non può aiutare se non è mai stata provata. Una copia da cui nessuno ha mai ripristinato è una copia di cui nessuno sa nulla, e il momento della scoperta è sempre il peggiore disponibile.